E-fakturor kommer in automatiskt i systemet medan de fakturor som kommer till pappers eller per e-post behöver läggas in manuellt i systemet.
Välj "Ny leverantörsfaktura".
Om leverantören finns redan i Leverantörsregistret väljer du Leverantören. Som art väljer du "Leverantörsfakturor och Dat. fakturadatumet på leverantörsfakturan.
Börja med att läsa in leverantörsfakturan, antingen genom att dra filen dit eller klicka på svarta knappen för att söka upp bilden.
Fyll i följande uppgifter:
- Datum (bokföringsdatum)
- Valuteringsdag (styr förfallodagen)
- Summa
- Valuta
- Fakturanr
- Leverantör
- Referens
När man valt leverantör kommer uppgifterna för IBAN, BIC, namn, betalningsvillkor tas från leverantörsregistret och automatiskt fyllas i fälten nedan. Är dock bra att dubbelkolla att allt stämmer och är aktuellt.
I OBS-rutan kan man lägga in ett meddelande till bokföraren.
Man kan välja att antingen uppge meddelande eller referens.
Under raddata i mitten på skärmen görs konteringen. För att skapa en ny rad klickar man på +-tecknet. Det går att välja vilka kolumner som ska synas genom att klicka på "kugghjulet".
Fyll i kontonummer (styr vilken momssats det blir) och fyll i summan. Totalen syns nedanför, om summan inte stämmer överens med beloppet som angetts under grunduppgifter så går det inte att spara.
Tillslut klickar du på Spara.